Утилизация документов

Работа любой компании так или иначе связана с документами. Они должны храниться на протяжении определенного срока. После истечения этого времени выполняется утилизация документов. Чтобы это сделать правильно, целесообразно обратиться за помощью в специализированные компании, что позволит избежать утечки конфиденциальной информации и уничтожения нужных бумаг.

Процесс переработки документов

Перед утилизацией документы сначала пересматривает специальная комиссия, которая определяет их ценность.

Утилизация документов выполняется несколькими способами:

• разрезание шредером;
• сжигание;
• комплексная утилизация работниками профильных компаний.

Если компания небольшая, то можно утилизировать документы самостоятельно путем разрезания (в том случае, если срок хранения закончился, а документация не считается секретной).

Более крупные организации устанавливают в офисы шредеры, которые позволяют разрезать несколько листов одновременно. Эти машины бывают нескольких разновидностей:

• плоскорезы превращают бумагу в полосы;
• крошители – в крошки, что актуально для особо секретных документов;
• для бумаги с высокой плотностью применяют промышленные шредеры.

Сотрудники утилизационных компаний могут выполнять сжигание документов согласно всем стандартам в специальных высокотемпературных печах. При этом бумага помещается в опечатанные контейнеры, а с заказчиком заключается договор. После документы переводят в место утилизации, выполняют сжигание. Когда уничтожение документов проведено, заказчику выдается акт о выполненной работе. Такой способ гарантированно избавит вас от утечки информации.

Комплексная утилизация документов подразумевает уничтожение сначала шредером, а потом (чтобы избежать риска восстановления секретных документов) – прессованию. После таких действий сырье можно переработать и использовать вторично.

Почему нужно выполнять переработку документов вовремя?

Помимо занимаемого места в архиве, существует более существенная причина, по которой необходима утилизация. Это относится к секретным документам, раскрытие информации из которых может повлечь финансовые потери для компании за счет раскрытия коммерческой тайны.

Своевременная утилизация документов поможет:

• сэкономить место и время;
• правильно организовать учет нужных дел;
• удобно пользоваться нужными бумагами;
• защитить конфиденциальную информацию компании.

Для заказа услуги по утилизации документов любых видов обращайтесь к специалистам компании «УтильВторПром». Мы выполним быструю и качественную переработку ненужных бумаг.

Преимущества обращения в «УтильВторПром»

Работы по утилизации документов проводятся в кратчайшие сроки с соблюдением всех экологических и законодательных норм. Заключаем договор по утилизации документов с предприятиями всех форм собственности. Для бюджетных организаций предусмотрена отсрочка платежа по утилизации документов.

Утилизация документов осуществляется в городах: Киев, Винница, Днепр, Донецк, Житомир, Ивано-Франковск, Запорожье, Краматорск, Кривой Рог, Кропивницкий, Кременчуг, Львов, Луцк, Луганск, Мариуполь, Одесса, Николаев, Полтава, Ужгород, Ровно, Сумы, Тернополь, Харьков, Херсон, Хмельницкий, Чернигов, Черновцы, Черкассы, а также области и районные/административные центры Украины.

Стоимость утилизации документов напрямую зависит от их места расположения/складирования (менеджером просчитываются затраты на транспортировку) и количества (чем больше общее количество – тем дешевле стоимость).

После оказания услуг по утилизации документов заказчику выдаются следующие документы: акт приема-передачи отходов с датой и количеством документов, переданных на утилизацию, бухгалтерский акт выполненных работ/оказанных услуг по утилизации документов, к которому также прилагаются соответствующие разрешительные документы нашей компании: лицензии, сертификаты, свидетельства, для предприятий плательщиков НДС в электронном виде регистрируется налоговая накладная.

Заказать услугу утилизации документов, клея, картона, зеркал и других отходов, задать все интересующие вопросы можно по телефонам. Вы также можете оставить заявку на сайте, написать письмо на электронную почту utilvtorprom@gmail.com.

Обратите внимание на эти страницы: Утилизация отходов кожи, Утилизация архивных документов, Утилизация спецодежды, Утилизация пленки, Утилизация упаковки

Заказать утилизацию отходов

Отзывы